HubSpot CRM vs. Pipedrive: Preise und Funktionen im Vergleich (2026)
HubSpot CRM und Pipedrive stehen für zwei unterschiedliche Philosophien eines CRM fürs kleine Unternehmen: HubSpot setzt auf einen kostenlosen, vollständigen Kern, der in eine viel größere Produktfamilie hineinwächst, während Pipedrive darauf setzt, eng auf die eine Aufgabe fokussiert zu bleiben: eine Vertriebs-Pipeline sichtbar zu machen und voranzubringen. Keine Philosophie ist falsch, sie passen zu unterschiedlichen Vertriebsprozessen und unterschiedlichen Wachstumserwartungen.
Dieser Vergleich stützt sich auf die Dokumentation, die Preisseiten und öffentlich zugängliches Nutzer-Feedback beider Tools rund um eine typische Vertriebs-Pipeline im kleinen Unternehmen, um zu bewerten, wo sich die jeweilige Grundphilosophie im Alltag tatsächlich zeigt, statt bloß in einer Funktions-Vergleichstabelle.
Detaillierter Vergleich
| Merkmal | 🧡 HubSpot CRM | 📈 Pipedrive | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | 0 € (kostenloser Kern) | 14 €/Monat pro Nutzer | HubSpot CRM |
| Kostenlos testen | Gratis-Tarif + 14 Tage Sales Hub | 14 Tage | HubSpot CRM |
| Pipeline-Einfachheit | Gut | Hervorragend | Pipedrive |
| KI-Deal-Einblicke | Prognostisches Scoring (Bezahltarife) | Warnungen bei liegen gebliebenen Deals | HubSpot CRM |
| Umgang mit Kontaktdubletten | Hervorragend | Gut | HubSpot CRM |
| Preisvorhersehbarkeit | Angebot auf Anfrage bei KI-Tarifen | Fester Preis pro Nutzer | Pipedrive |
| Hineinwachsen in weitere Tools | Marketing-/Service-Hubs verfügbar | Nur CRM | HubSpot CRM |
Einstiegskosten und Risiko
HubSpots kostenloser CRM-Kern bedeutet praktisch kein finanzielles Risiko, um ordentlich zu testen, ob die Pipeline-Struktur zu deinem Vertriebsprozess passt. Du kannst es monatelang laufen lassen, bevor du je etwas zahlst. Pipedrives 14-tägige Testphase ist großzügig, aber zeitlich begrenzt, was zu einer schnelleren Entscheidung drängt, als HubSpots Gratis-Tarif es verlangt.
Das Pipeline-Erlebnis im Alltag
Pipedrives einziger Fokus auf die Pipeline-Ansicht ist im täglichen Gebrauch wirklich einfacher, weil es weniger zu konfigurieren und weniger Orte, an denen sich Informationen verstecken können. HubSpots Pipeline kann viel, sitzt aber in einer größeren Oberfläche mit Kontakten, Marketing und Auswertung im Blickfeld, was manche Nutzer für die reine tägliche Deal-Verwaltung als etwas überladener empfanden.
KI-Funktionen direkt verglichen
HubSpots KI-Deal-Scoring (in bezahlten Sales-Hub-Tarifen) ist stärker prognostisch. Es versucht vorherzusagen, welche Deals abschließen. Pipedrives KI-Ebene ist reaktiver. Sie markiert Deals, die schon länger als üblich still liegen. Beide sind nützlich; HubSpots ist ausgefeilter, aber teurer im Zugang.
Preisstruktur und Vorhersehbarkeit
Pipedrives fester Preis pro Nutzer über alle Tarife hinweg bedeutet, dass du deine genauen Kosten bei jeder Teamgröße vor der Anmeldung berechnen kannst. HubSpots Gratis-Tarif ist vorhersehbar (kostenlos), aber der KI-fähige Sales-Hub-Professional-Tarif wird typischerweise auf Anfrage bepreist, was die Budgetplanung erschwert, wenn dir gerade die KI-Funktionen wichtig sind.
Langfristiger Wachstumspfad
Wenn du erwartest, irgendwann Marketing-Automatisierung, einen Kundenservice-Helpdesk oder Operations-Werkzeuge zu brauchen, bedeutet HubSpots breitere Produktfamilie, dass sich diese ohne Datenmigration demselben Konto hinzufügen lassen. Pipedrive hat kein Pendant. Es ist bewusst nur ein CRM, und Teams, die nie mehr als eine Pipeline brauchen, vermissen nichts.
Wann HubSpot CRM die bessere Wahl ist
Wähle HubSpot CRM, wenn du bei null Kosten starten willst, eine Kontaktliste hast, die echtes Entdoppeln braucht, oder erwartest, irgendwann Marketing- oder Service-Tools desselben Anbieters zu benötigen.
Wann Pipedrive die bessere Wahl ist
Wähle Pipedrive, wenn dein Vertriebsprozess wirklich nur darin besteht, Deals durch eine Pipeline zu bewegen, du vorhersehbare feste Preise willst und kein breiteres Produkt-Ökosystem brauchst.
DSGVO: Wo HubSpot CRM und Pipedrive deine Daten verarbeiten
Ja, weitgehend: Bei HubSpot CRM sind ein EU-Vertragspartner oder EU-Hosting der Standard.
Serverstandort: EU (Standard für EU-Kunden seit Juli 2021)
DSGVO-Details zu HubSpot CRM →Ja, weitgehend: Bei Pipedrive sind ein EU-Vertragspartner oder EU-Hosting der Standard.
Serverstandort: Frankfurt, Dublin, Stockholm
DSGVO-Details zu Pipedrive →Häufige Fragen
Welches CRM ist günstiger im Einstieg?+
HubSpot CRM, da sein Kern-Tarif echt und unbefristet kostenlos ist, gegenüber Pipedrives 14-tägiger Testphase vor Beginn der Abrechnung.
Welches hat die besseren KI-Funktionen?+
HubSpots KI-Deal-Scoring ist prognostischer und ausgefeilter, erfordert aber einen teureren, oft auf Anfrage bepreisten Tarif. Pipedrives KI-Warnungen sind einfacher, aber zu einem niedrigeren, festen Preis enthalten.
Welches ist im Alltag einfacher zu bedienen?+
Pipedrive, für Teams, deren Prozess reine Pipeline-Verwaltung ist. Sein engerer Fokus bedeutet weniger Oberfläche zum Navigieren für die tägliche Kernaufgabe, Deals voranzubringen.
Welches hat vorhersehbarere Preise bei Wachstum?+
Pipedrive. Sein Preis pro Nutzer ist fest und veröffentlicht, während HubSpots KI-fähiger Tarif typischerweise auf Anfrage bepreist und schwerer genau vorherzusagen ist.
Kann ich später von Pipedrive zu HubSpot CRM wechseln?+
Ja, beide unterstützen CSV-Export/-Import für Kontakte und Deals. Benutzerdefinierte Felder und Automatisierungsregeln müssen im neuen Tool allerdings manuell neu aufgebaut werden.
Welches ist besser, falls ich später Marketing-Tools brauche?+
HubSpot CRM, da seine Marketing-, Service- und Operations-Hubs sich ohne Datenmigration in dasselbe Konto einklinken. Pipedrive hat kein vergleichbares Ökosystem.