AVV-Checkliste: Welche Verträge brauchst du für deine Tools?
Hake an, welche Software du im Betrieb nutzt. Du bekommst für jedes Tool, wie du den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließt, wo die Daten liegen, wo der Haken ist und was du noch erledigen musst. 27 Tools, zuletzt geprüft am 21. Oktober 2026.
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1. Wähle die Tools, die du nutzt
Deine Auswahl bleibt in deinem Browser. Sie steht nur in der Adresse hinter dem #, die nicht an unseren Server geht. Speicher den Link als Lesezeichen, um später weiterzumachen.
2. Deine AVV-Checkliste
Noch kein Tool gewählt. Hake oben an, was du im Betrieb nutzt.
So entsteht die Checkliste
Jede Angabe stammt von den Datenschutz-, Hilfe- oder Vertragsseiten des jeweiligen Anbieters. Wir haben sie gelesen und mit Datum festgehalten. Wo ein Anbieter etwas nicht sagt, steht das so da, statt geraten zu werden. Die Einstufung in „EU-nativ“, „EU-Option“ und „US, vertraglich“ erklärt der DSGVO-Check.
Dein Tool fehlt? Schreib uns. Wir nehmen die Tools als Nächstes auf, nach denen am häufigsten gefragt wird.
Häufige Fragen
Wann brauche ich einen AVV?+
Sobald ein Anbieter in deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, etwa Kundenadressen im Newsletter-Tool, Namen im CRM oder Aufnahmen im Videotool. Dann verlangt Art. 28 Abs. 3 DSGVO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das gilt auch für kleine Betriebe und Selbstständige.
Muss ich den AVV unterschreiben?+
Meist nicht. Viele Anbieter machen den AVV zum Teil ihrer Nutzungsbedingungen, er gilt dann mit deinem Konto. Einige verlangen aber eine Unterschrift über ein Formular, Slack zum Beispiel. Die Checkliste zeigt pro Tool, was der Anbieter dazu schreibt. In jedem Fall solltest du die geltende Fassung herunterladen und ablegen, damit du sie auf Nachfrage vorzeigen kannst.
Reicht der AVV allein?+
Nein. Der AVV regelt dein Verhältnis zum Anbieter. Zusätzlich gehört jedes Tool in dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) und, wenn Kunden oder Website-Besucher betroffen sind, in deine Datenschutzerklärung (Art. 13 und 14 DSGVO). Verlassen Daten die EU, muss auch die Grundlage dafür dokumentiert sein.
Werden meine Angaben gespeichert?+
Nein. Die Checkliste läuft komplett in deinem Browser. Deine Auswahl steht nur im Teil der Adresse hinter dem #, den der Browser nicht an unseren Server schickt. Es gibt keine Anmeldung und kein Konto.
Ist das eine Rechtsberatung?+
Nein. Die Checkliste fasst zusammen, was die Anbieter auf ihren eigenen Datenschutz- und Vertragsseiten schreiben, mit Prüfdatum. Sie prüft nicht deinen Einzelfall. Anbieter ändern ihre Verträge; lies vor einer Entscheidung die aktuelle Fassung und hol dir im Zweifel fachkundigen Rat.
Redaktionelle Orientierung, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Verträge der Anbieter.