Kurz eingeordnet: Ideal für einfache, visuelle Vertriebs-Pipelines. Dieses Profil beruht auf Anbieter-Dokumentation, Preisseiten und öffentlichem Nutzer-Feedback, nicht auf eigenem Einsatz von Pipedrive. So arbeiten wir
Pipedrive 2026: Preise, Datenschutz & Fazit
Pipedrive ist fast seit jeher eng auf eine Aufgabe fokussiert geblieben, eine visuelle Vertriebs-Pipeline per Ziehen und Ablegen, während Konkurrenten sich rund um ihren CRM-Kern zu vollen Marketing- und Service-Plattformen ausgeweitet haben. Dieses Profil stützt sich auf Pipedrives Dokumentation, die Preisseiten und öffentlich zugängliches Nutzer-Feedback, um zu prüfen, ob dieser enge Fokus 2026 noch ein echter Vorteil ist oder ob er im Vergleich langsam wie ein Funktionsmangel aussieht.
Kurze Antwort: Für einen wirklich einfachen Vertriebsprozess ist der Fokus weiterhin ein Vorteil. Dieses Profil behandelt genau, wo das hält und wo Pipedrives fehlender Gratis-Tarif und der engere Funktionsumfang zu zählen beginnen.
- Ideal für:
- Kleine Teams, die eine aufgeräumte Vertriebs-Pipeline wollen
- Nicht für:
- Teams, die einen Gratis-Tarif oder eine breitere All-in-one-Plattform wollen
- Preis:
- Ab 14 €/MonatTeam mit 3 Personen zahlt 42 €/Monat
- Testphase:
- 14 Tage kostenlos
- Recherchiert aus der offiziellen Dokumentation, den Preisseiten und öffentlich zugänglichem Nutzer-Feedback zu Pipedrive
- Kein Sponsoring, kein bezahlter Platz
- Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026
Was ist Pipedrive?
Pipedrive ist ein CRM, das gezielt um eine Kanban-artige Vertriebs-Pipeline per Ziehen und Ablegen gebaut ist, statt einer Allzweck-Business-Plattform mit angeschraubtem CRM. Deals bewegen sich visuell durch anpassbare Phasen, und das gesamte Produkt ist darum organisiert, eine Frage gut zu beantworten: Was braucht gerade jetzt Aufmerksamkeit, um Deals in Bewegung zu halten.
KI-Funktionen legen sich auf diesen Pipeline-Kern vor allem als Aktivitätserinnerungen und Vorschläge. Sie markieren still gewordene Deals, schlagen nächste Schritte anhand von Deal-Alter und -Phase vor und heben hervor, welche Deals statistisch am ehesten bald Aufmerksamkeit brauchen. Es ist eine leichtere KI-Ebene als HubSpots Deal-Scoring, aber sie ist eng in die Pipeline-Ansicht integriert, statt in einem separaten Auswertungsbereich zu leben.
So funktioniert Pipedrive
1. Deine Pipeline-Phasen anpassen
Pipedrives Einrichtungsassistent führt durch das Festlegen von Phasen, die zu deinem tatsächlichen Vertriebsprozess passen, und der Wechsel zwischen mehreren Pipelines (für verschiedene Produktlinien oder Vertriebsansätze) ist unkompliziert.
2. Deals hinzufügen und durch die Phasen ziehen
Die Kern-Interaktion ist, eine Deal-Karte zwischen Spalten zu ziehen, während sie voranschreitet. Das ist bewusst die schlichteste mögliche Pipeline-Interaktion, mit Details per Klick, ohne die Board-Ansicht zu verlassen.
3. KI aufmerksamkeitsbedürftige Deals markieren lassen
Deals, die länger als üblich in ihrer Phase still geworden sind, werden automatisch markiert, was Deals abfangen soll, die sonst vergessen würden.
4. Aktivitäten protokollieren und Erinnerungen setzen
Anrufe, E-Mails und Termine werden an jedem Deal protokolliert, mit Erinnerungen für geplante nächste Schritte. Das ist einfacher als HubSpots Auto-Protokollierung, aber für einen geradlinigen Prozess ausreichend.
5. Auswertung auf Pipeline-Ebene prüfen
Konversionsraten zwischen Phasen, durchschnittliche Deal-Geschwindigkeit und Umsatzprognose sind alle sichtbar, ohne einen eigenen Bericht von Grund auf zu bauen.
Pipedrive Funktionen im Überblick
Visueller Pipeline-Baukasten
Mehrere anpassbare Pipelines mit Deal-Karten per Ziehen und Ablegen, gebaut um die eine Kern-Interaktion, einen Deal voranzubringen.
KI-Deal-Warnungen
Markiert Deals, die länger als üblich für ihre Phase still geworden sind, und holt zuverlässig Deals hervor, die sonst vergessen worden wären.
Aktivitätserinnerungen
Geplante Erinnerungen für Anrufe, E-Mails und Nachfassaktionen, direkt an jeden Deal geknüpft, halten nächste Schritte ohne separaten Aufgabenmanager sichtbar.
E-Mail-Anbindung
Zwei-Wege-E-Mail-Sync protokolliert Korrespondenz automatisch am richtigen Deal, ähnlich im Geist wie HubSpots, aber im Umfang etwas leichter.
Pipeline-Auswertung
Eingebaute Konversions-, Geschwindigkeits- und Prognose-Auswertung ohne eigenen Berichtsbau, nützlich für den typischen Bedarf eines kleinen Vertriebsteams.
Workflow-Automatisierung
Einfache auslöserbasierte Automatisierungen wie einen Deal verschieben, eine Benachrichtigung senden oder eine Aufgabe anlegen, ohne Code konfigurierbar ab den mittleren Tarifen.
Pipedrive Preise & Tarife 2026
- • Pipeline-Verwaltung
- • Aktivitätserinnerungen
- • Einfache Auswertung
- • E-Mail-Sync
- • Workflow-Automatisierung
- • KI-Deal-Warnungen
- • Erweiterte Auswertung
- • Umsatzprognose
- • Team-Verwaltung
Wir zeigen hier bewusst weniger Details, als du erwarten würdest. Pipedrive hat seine Tarifstufen 2025 umbenannt und umstrukturiert, und die Drittanbieter-Quellen, die seine Preise verfolgen, widersprechen sich derzeit gegenseitig, sowohl bei den Tarifnamen als auch bei den Beträgen. Pipedrives eigene Preisseite blockiert automatisierten Zugriff, wir konnten die höheren Tarife also nicht direkt prüfen.
Statt Zahlen zu veröffentlichen, hinter denen wir nicht stehen können, zeigen wir nur, was durchgängig bestätigt ist: Der Einstiegstarif beginnt bei rund 14 € pro Nutzer und Monat. Für die Tarife darüber prüfe Pipedrives Preisseite direkt und sei skeptisch gegenüber jedem Vergleichsartikel, der exakte Zahlen für die mittleren und oberen Tarife nennt, auch gegenüber solchen, die selbstsicherer wirken als dieser hier.
Was wir strukturell sagen können: Die Preise sind pro Nutzer und skalieren vorhersehbar, ohne einen auf Anfrage bepreisten KI-Tarif, der über den veröffentlichten Plänen lauert, und die KI-Deal-Funktionen sitzen über dem Einstiegstarif, nicht in ihm. Für ein kleines Vertriebsteam sind die Gesamtkosten leicht vorherzusagen, sobald du die aktuellen Tarifpreise selbst bestätigt hast.
Wir rufen die offizielle Preisseite dieses Anbieters regelmäßig ab und archivieren jeden Stand seit Juli 2026, zuletzt am 27. September 2026. In diesem Zeitraum wurde noch keine Preisänderung erfasst. Zur Preisüberwachung →
Pipedrive: Stärken & Schwächen
Zusammengetragen aus Anbieter-Dokumentation, Preisseiten und öffentlich zugänglichem Nutzer-Feedback, nicht aus eigenem Einsatz.
Vorteile
- ✓Einfachste, fokussierteste visuelle Pipeline der CRMs in diesem Ranking
- ✓KI-Deal-Warnungen fangen still werdende Deals zuverlässig ab, bevor sie ganz vergessen sind
- ✓Vorhersehbarer Preis pro Nutzer ohne auf Anfrage bepreisten Tarif zum Verhandeln
- ✓Schnelle Einarbeitung einer neuen Vertriebsperson, die noch nie ein CRM genutzt hat
- ✓Unterstützung mehrerer Pipelines bewältigt mehr als einen Vertriebsansatz sauber
Nachteile
- ✗Kein Gratis-Tarif, nur eine 14-tägige Testphase vor Beginn der Abrechnung
- ✗KI-Funktionen sind leichter als HubSpots Deal-Scoring, eher warnungs- als prognosebasiert
- ✗Kein natürlicher Aufstiegspfad in Marketing- oder Service-Tools wie HubSpots Produktfamilie
- ✗Weniger fähiger Umgang mit Kontaktdubletten als HubSpot beim Import
- ✗Auswertung ist zwar solide, aber weniger anpassbar als HubSpots höhere Tarife
Für wen eignet sich Pipedrive?
Ideal für …
- Kleine Vertriebsteams, deren Prozess wirklich nur darin besteht, Deals durch Phasen zu bewegen
- Einzelne Vertriebler, die das schlichteste mögliche Pipeline-Tool wollen
- Teams, die vorhersehbare, transparente Preise pro Nutzer über einen Gratis-Tarif stellen
Nicht für …
- Teams, die einen wirklich kostenlosen Tarif zum kostenfreien Einstieg wollen: Sieh dir HubSpot CRM an
- Unternehmen, die erwarten, später Marketing- oder Service-Tools desselben Anbieters zu brauchen
Ist Pipedrive DSGVO-konform?
Ja, weitgehend: Bei Pipedrive sind ein EU-Vertragspartner oder EU-Hosting der Standard.
Der EU-freundlichste CRM-Anbieter im Ranking; für Subprozessoren außerhalb der EWR gelten SCCs bzw. das EU-US Data Privacy Framework.
Pipedrive im DSGVO-Detail: Serverstandort, AVV und Haken →Pipedrive Alternativen
Wenn ein kostenloser Einstiegstarif mehr zählt als Pipeline-Einfachheit, ist HubSpot CRM die natürliche Alternative, mit einem reibungsloseren Wachstumspfad in Marketing- und Service-Tools später. Wenn du ohnehin Monday.com fürs Projekt-Tracking nutzt, kann seine CRM-Vorlage eine sehr einfache Pipeline ohne zweites Abo abdecken.
Pipedrive → HubSpot CRM
Wenn ein kostenloser Einstieg wichtiger ist als Pipedrives reiner Vertriebsfokus, ist HubSpots CRM-Kern dauerhaft kostenlos und wächst später in Marketing- und Service-Hubs hinein, bei gleicher EU-nativer DSGVO-Einstufung wie Pipedrive selbst.
Zum HubSpot CRM-Profil →Pipedrive → Monday.com
Nutzt du ohnehin Monday.com fürs Projekt-Tracking, deckt dessen CRM-Vorlage eine sehr einfache Vertriebs-Pipeline ab, ohne ein zweites Abo neben Pipedrives 14 €/Nutzer/Monat zu brauchen. Dafür gilt Mondays EU-Option statt Pipedrives EU-nativer Einstufung.
Zum Monday.com-Profil →Pipedrive im Vergleich zur Konkurrenz
HubSpot CRM hat den dokumentiert vollständigeren Gratis-Tarif und Wachstumspfad, Pipedrive die einfachere Pipeline und vorhersehbarere Preise.
Zum vollständigen Vergleich →Häufige Fragen
Hat Pipedrive einen Gratis-Tarif?+
Nein. Es bietet nur eine 14-tägige kostenlose Testphase, danach beginnt die Abrechnung. HubSpot CRM ist die bessere Option, wenn dir ein wirklich kostenloser Tarif wichtig ist.
Sind Pipedrives KI-Funktionen gut?+
Sie sind nützlich, aber leichter als die der Konkurrenten, nämlich hauptsächlich warnungsbasiert (markieren still gewordener Deals) statt prognostisches Deal-Scoring, und sie erfordern den Advanced-Tarif oder höher.
Ist Pipedrive gut für eine einzelne Vertriebsperson?+
Ja, seine fokussierte, einfache Pipeline eignet sich einer Einzelperson wohl besser als funktionslastigere Alternativen wie HubSpot.
Kann Pipedrive mehrere Vertriebs-Pipelines verwalten?+
Ja, mehrere anpassbare Pipelines werden unterstützt, nützlich, wenn du mehr als eine Produktlinie verkaufst oder unterschiedliche Vertriebsansätze fährst.
Wie schlägt sich Pipedrive gegen HubSpot CRM?+
Pipedrive ist laut Dokumentation bei Pipeline-Einfachheit und Preisvorhersehbarkeit im Vorteil; HubSpot bei seinem Gratis-Tarif und dem Wachstumspfad in breitere Tools. Die detaillierte Aufschlüsselung steht in unserem vollständigen Vergleich.
Quellen
Preise und Datenschutzangaben dieses Profils stützen sich auf diese Anbieterseiten; wie wir prüfen, steht auf der Seite Methodik.
Fazit: Lohnt sich Pipedrive?
Pipedrive ist unsere Wahl für kleine Vertriebsteams, deren Prozess wirklich einfach ist: eine visuelle Pipeline mit zuverlässigen Warnungen bei still werdenden Deals, zu vorhersehbaren Preisen pro Nutzer. Wenn dir ein kostenloser Einstiegstarif oder ein Wachstumspfad in Marketing-Tools mehr zählt, ist HubSpot CRM der stärkere langfristige Passer.