Ist Calendly DSGVO-konform?
Nur vertraglich abgesichert: Für Calendly ist keine EU-Hosting-Option dokumentiert. Die Daten werden außerhalb der EU verarbeitet, oder der Anbieter legt den Ort nicht offen.
Die Fakten auf einen Blick
- Einstufung
- US-/weltweite Verarbeitung, vertraglich abgesichert (SCC/DPF)
- Vertragspartner
- Calendly (USA)
- Serverstandort
- USA und weitere Länder außerhalb der EU (laut AVV)
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Verfügbar
- EU-Hosting
- Nicht dokumentiert
Der wichtigste Haken
Laut AVV werden die Daten in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Wohnsitzes der Betroffenen verarbeitet, eine EU-Region nennt Calendly nicht. Die Übermittlung sichert der AVV über die EU-Standardvertragsklauseln ab. Bindest du das Buchungs-Widget auf deiner Website ein, gehört Calendly zusätzlich in deine Datenschutzerklärung.
So stellst du Calendly datenschutzfreundlich ein
- Als Owner oder Admin löschst du Daten eingeladener Personen unter Admin center → Security → Data deletion, entweder per E-Mail-Adresse oder für einen ganzen Zeitraum.
- Dabei löscht Calendly Namen und die Antworten auf deine Fragen und anonymisiert die E-Mail-Adresse. Die Funktion gibt es in allen Tarifen, die Anträge stehen als Protokoll auf derselben Seite.
Quelle: Calendly-Hilfe: Personenbezogene Daten löschen, gelesen am 21. Oktober 2026.
Calendly AVV: so schließt du ihn ab
Du musst nichts unterschreiben. Calendly hat den AVV in die Nutzungsbedingungen aufgenommen, er gilt mit deren Annahme. Eine unterschriebene Fassung für deine Unterlagen bekommst du auf Anfrage beim Calendly-Support.
Danach: AVV ablegen und Calendly im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten eintragen (Art. 30 DSGVO).
Quelle: Calendly: Privatsphäre und Sicherheit (Hilfeseite), gelesen am 18. Oktober 2026.
Nutzt du neben Calendly weitere Tools? Mit der AVV-Checkliste alle Verträge auf einmal erfassen →
Quellen zum Nachlesen
Aufgerufen am 18. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung: Prüfe die aktuelle Fassung vor einer Entscheidung selbst.
Häufige Fragen
Gibt es für Calendly einen Auftragsverarbeitungsvertrag?+
Ja. Du musst nichts unterschreiben. Calendly hat den AVV in die Nutzungsbedingungen aufgenommen, er gilt mit deren Annahme. Eine unterschriebene Fassung für deine Unterlagen bekommst du auf Anfrage beim Calendly-Support.
Wo werden die Daten von Calendly verarbeitet?+
USA und weitere Länder außerhalb der EU (laut AVV). Eine eigene EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert.
Worauf muss ich bei Calendly besonders achten?+
Laut AVV werden die Daten in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Wohnsitzes der Betroffenen verarbeitet, eine EU-Region nennt Calendly nicht. Die Übermittlung sichert der AVV über die EU-Standardvertragsklauseln ab. Bindest du das Buchungs-Widget auf deiner Website ein, gehört Calendly zusätzlich in deine Datenschutzerklärung.